なんで自分ばかり……というやらされ感や自己犠牲があると、「やりたくない気持ち」が邪魔をしてタスクがうまく回らなくなります。名もなき家事に時間を奪われている、仕事では雑用ばかり、やりたいことなんて何一つできていない……。こんな不平不満でいっぱいになっていないでしょうか。

やりたくない日々のタスクも、本来は自らの意思でやり始めたことだったりするもの。家族のために毎日ご飯を作ること、気持ちよくすごすために掃除すること、社会に貢献するべく今の仕事に就いたこと。全ては自分で選んだ道であると自覚すると、やらされ感や自己犠牲がなくなって、物事がうまく回りだすのです。

あなたにはどんな役割がありますか？ 仕事や役割ごとに細かく書き出してみましょう。ひとりの女性としてだけでなく、妻、母親、会社員なら○○の担当者や責任者など、思いのほか多くの役割を抱えていることに気付くはず。望んでそうなったことも、頼まれて引き受けた役割も、すべて自分が選んだ道なのです。

次に、それぞれの役割の目的と目標を明確にします。目的とは、「家族みんなが幸せになる」「社会や地域に貢献する」といった目指すゴールのことです。目標とは、そのゴールまでの過程に設定する指標のことで、スケジューリングするタスクを指します。あなたの役割の目的と目標は何でしょうか？

ゴールである目的を達成する時期から逆算して、目標を設定します。10年後、5年後、3年後、1年後はどうなっていたいでしょうか。さらに、半年後までにどうするか、月単位、週単位でやるべきことはなにかを細分化していきます。そして、優先順位をつけてスケジュールに落とし込んでいきましょう。

ひとつひとつのタスクにどのくらい作業時間がかかるのか、把握していますか。さっぱり見当もつかないという方は、1週間モニタリングするとよいでしょう。ざっくりと何時間、何十分というイメージができればOKです。

忙しすぎて気持ちの余裕がない方は、時間に余裕率をもたせましょう。1日の活動時間のうち、2～3割の余裕率があるのが理想です。タスクが長引いたり、急に予定が狂ったりした場合など、時間のコントロールがしやすいメリットがあります。

時間は目に見えないものですから、手帳を使って“見える化”することが大切です。時間軸が分かりやすい、バーチカルタイプの手帳がよいでしょう。どんなタスクにどのくらいの時間が必要なのか、ひと目で把握できます。
目的であるゴールから逆算して、目標であるタスクをスケジュールに落とし込めるよう、イヤリー、マンスリー、ウィークリーが一体になった手帳がおすすめです。

優先順位のつけ方でもお伝えした通り、急ぎでも重要でもないタスクは思い切ってなくすことです。やらなくても支障のないことや、当たり前になっているルーティンなどに無駄はないでしょうか。時間を有効に使いこなすためにも、作業時間を短縮できる方法や手段はないかを考えることが大切です。

どのタスクも効率よく、機嫌よくこなしていくには、合間に休憩を上手にはさむこと。スケジューリングに余裕率をもたせるのは、このためでもあるのです。
休憩のタイミングは、「キリのいいところまで」よりも、「もうちょっとやりたい」というところがベスト。その後のモチベーションが維持されるからです。15分ごとに小休憩、45分ごとにおやつタイム、90分経ったらタまとまった休憩をとるのが◎。