仕事も家事もお料理も。これさえ守ればうまくいく「段取り」上手への4つのステップ

仕事も家事もお料理も。これさえ守ればうまくいく「段取り」上手への4つのステップ

仕事や家事、どこかへ行く時でさえ…何かを始めてそれを予定通り完了させたいとき、どんな風に取り組んでいますか?自分の好きな順から、あるいは急ぎの用事から、という方もいるでしょう。けれど、より確実に完了させるためには「段取り」を立てる方法が有効です。特に、時間が限られている場合に大きな力を発揮してくれます。考え方を掴んでしまえばどんな場面にも活かすことができる「段取り」を、日々の暮らしに取り入れてみませんか? 2019年06月30日作成

カテゴリ:
ライフスタイル
キーワード:
暮らし
時間
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仕事
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今日やるべき仕事や家事が終わらないまま明日を迎えることになった…出かけたついでに行っておきたかったお店に行けなかった…など、「~したかったのにできなかった」という後悔にも似た思いを味わったことはありますか?
出典:www.instagram.com(@kotochoki)

今日やるべき仕事や家事が終わらないまま明日を迎えることになった…出かけたついでに行っておきたかったお店に行けなかった…など、「~したかったのにできなかった」という後悔にも似た思いを味わったことはありますか?

「今日はこれをやろう」と思っていても、あっという間に時間が経ってしまい結局できなかった、というのはよくあることですね。「また今度にしよう」と思えるものやそれで済むものならば良いのですが…そうでない場合も多いですよね。
出典:unsplash.com

「今日はこれをやろう」と思っていても、あっという間に時間が経ってしまい結局できなかった、というのはよくあることですね。「また今度にしよう」と思えるものやそれで済むものならば良いのですが…そうでない場合も多いですよね。

あらゆる場面で使いたい「段取り力」

限られた時間の中で、「~したかったのにできなかった」とならないようにするために有効なのが、“前もって手順を整える”、つまり「段取り」です。仕事においては段取り8割という言い方もあるほど、重要視されています。
出典:unsplash.com

限られた時間の中で、「~したかったのにできなかった」とならないようにするために有効なのが、“前もって手順を整える”、つまり「段取り」です。仕事においては段取り8割という言い方もあるほど、重要視されています。

段取りが上手だとどうしていいの?

事を運ぶための順序。事がうまく運ぶように、前もって手順をととのえること。手はず。 「 -をつける」 「うまく-する」
出典:段取り(だんどり)の意味や使い方 Weblio辞書
段取りとは、上記のように“事がうまく運ぶように”前もって手順を整えることです。やりたいことがあっても、外的要因によって予想以上に時間がとられてしまうこともありますよね。
出典:unsplash.com

段取りとは、上記のように“事がうまく運ぶように”前もって手順を整えることです。やりたいことがあっても、外的要因によって予想以上に時間がとられてしまうこともありますよね。

けれど段取りをつけることによって“自分がすべきこと”が明確になります。その上で物事に優先順位をつけると、外的要因に振り回されることなく、自分が今やるべきことに集中できるでしょう。それは、自身の目的をしっかりと達成することに繋がりますね。
出典:unsplash.com

けれど段取りをつけることによって“自分がすべきこと”が明確になります。その上で物事に優先順位をつけると、外的要因に振り回されることなく、自分が今やるべきことに集中できるでしょう。それは、自身の目的をしっかりと達成することに繋がりますね。

また、前もって手順を整えておくためには、頭の中で一連の流れをシミュレーションする必要があります。一度シミュレーションすることによって、実際の行動がよりスムーズ化します。さらに、不測の事態にも対応しやすくなるでしょう。
出典:www.instagram.com(@kotochoki)

また、前もって手順を整えておくためには、頭の中で一連の流れをシミュレーションする必要があります。一度シミュレーションすることによって、実際の行動がよりスムーズ化します。さらに、不測の事態にも対応しやすくなるでしょう。

段取りを立てる前に把握しておきたいこと

何にどのくらいの時間がかかるか、見える化しよう

段取りを立てる前に知っておきたいのが、「それにかかるおおよその時間はどれくらいか」ということです。ところで、自分がこなしている仕事や家事について、何にどのくらいの時間がかかるか、把握していますか?
出典:unsplash.com

段取りを立てる前に知っておきたいのが、「それにかかるおおよその時間はどれくらいか」ということです。ところで、自分がこなしている仕事や家事について、何にどのくらいの時間がかかるか、把握していますか?

パソコンによる資料作りや家事にどのくらい時間をかけているか、普段あまり意識することはないかもしれません。例えば“料理”とひとことで言っても、献立決め、買い物、調理、後片付けなどの工程があり、一つひとつにどのくらいの時間をかけているかは把握しづらいところですよね。
出典:unsplash.com

パソコンによる資料作りや家事にどのくらい時間をかけているか、普段あまり意識することはないかもしれません。例えば“料理”とひとことで言っても、献立決め、買い物、調理、後片付けなどの工程があり、一つひとつにどのくらいの時間をかけているかは把握しづらいところですよね。

家事は始めと終わりの明確な線引きがないために、なんとなくいつも忙しいような気になってしまうのかもしれません。ですが、家事においても段取りを立てながら効率よく終わらせるために、一度自分にとって区切りのいいところで一つひとつにかかる時間を調べてみましょう。
出典:unsplash.com

家事は始めと終わりの明確な線引きがないために、なんとなくいつも忙しいような気になってしまうのかもしれません。ですが、家事においても段取りを立てながら効率よく終わらせるために、一度自分にとって区切りのいいところで一つひとつにかかる時間を調べてみましょう。

「かかる時間」を知ることのメリットとは?

一つひとつにかかる時間をしっかり把握するということは、急に予定がキャンセルになった場合など、ぽっかり空いた10分ほどの隙間時間も無駄にしない姿勢に繋がるものです。
出典:unsplash.com

一つひとつにかかる時間をしっかり把握するということは、急に予定がキャンセルになった場合など、ぽっかり空いた10分ほどの隙間時間も無駄にしない姿勢に繋がるものです。

「優先順位からすると低い、でもいつかはやっておきたい」とか、「今やっておけば後からラク」という家事やタスクって、案外多いもの。一つの大きな目的に対して段取りを立てるためにはもちろん、日ごろの隙間時間を有効に使うためにも一つひとつの「かかる時間」の把握はしておきたいですね。
出典:unsplash.com

「優先順位からすると低い、でもいつかはやっておきたい」とか、「今やっておけば後からラク」という家事やタスクって、案外多いもの。一つの大きな目的に対して段取りを立てるためにはもちろん、日ごろの隙間時間を有効に使うためにも一つひとつの「かかる時間」の把握はしておきたいですね。

段取り上手になるための4つのポイント

何事においても段取りの上手な人がいる一方で、それを苦手と感じる人もいます。けれど、これからご紹介する4つのポイントを押さえるだけで、誰でも段取り上手になれるはず。ではさっそく、そのポイントを見ていきましょう。

①何をやり遂げたいのか、目的を明確にする

あれもこれもやりたい、と思っていると、案外何一つできないままに終わってしまうものではないでしょうか…。まずは「これをやる」と目的を一つに絞ることから始めましょう。例えば、一週間後の会議に使う資料をまとめる、としましょう。
出典:unsplash.com

あれもこれもやりたい、と思っていると、案外何一つできないままに終わってしまうものではないでしょうか…。まずは「これをやる」と目的を一つに絞ることから始めましょう。例えば、一週間後の会議に使う資料をまとめる、としましょう。

②思いつくままに作業をリストアップする

それをやり遂げるために必要と思われることを、まずはすべて書き出してみましょう。必要な資料を集めたり検討することや、誰かに意見を伺う必要性もあるかもしれません。
出典:unsplash.com

それをやり遂げるために必要と思われることを、まずはすべて書き出してみましょう。必要な資料を集めたり検討することや、誰かに意見を伺う必要性もあるかもしれません。

③優先順位を決める

次はその中において、優先順位をつけていきます。必ず欲しいデータと、あれば嬉しいデータとでは、優先順位が違いますよね。必ず欲しいものについては、高い優先順位としましょう。
出典:unsplash.com

次はその中において、優先順位をつけていきます。必ず欲しいデータと、あれば嬉しいデータとでは、優先順位が違いますよね。必ず欲しいものについては、高い優先順位としましょう。

④ゴールから逆算して予定を立てる

最後にゴールから逆算して、優先順位の高いものから予定に組み込んでいきます。かかる時間を考慮し、自分の思い通りには進まない可能性もあることや不測の事態に備えて、できるだけ余裕を持って予定を立てましょう。
出典:unsplash.com

最後にゴールから逆算して、優先順位の高いものから予定に組み込んでいきます。かかる時間を考慮し、自分の思い通りには進まない可能性もあることや不測の事態に備えて、できるだけ余裕を持って予定を立てましょう。

段取り力を高めて、気持ちの良い毎日を過ごそう!

仕事に限らず家事や、どこかへ出かけた際にでも、必ずやりたいことや必ず訪れたい場所があるでしょう。まずはそれを最優先して、使える時間の範囲内で予定を立てることで、「〜したかったのにできなかった」というしこりのような思いはどんどん減っていくでしょう。
出典:unsplash.com

仕事に限らず家事や、どこかへ出かけた際にでも、必ずやりたいことや必ず訪れたい場所があるでしょう。まずはそれを最優先して、使える時間の範囲内で予定を立てることで、「〜したかったのにできなかった」というしこりのような思いはどんどん減っていくでしょう。

目的を達成するためにゴールから逆算する良いくせをつけ、ひとつひとつ確実にこなしながら充実した毎日を過ごせたら、とても素敵なことですね。
出典:unsplash.com

目的を達成するためにゴールから逆算する良いくせをつけ、ひとつひとつ確実にこなしながら充実した毎日を過ごせたら、とても素敵なことですね。

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