探してばかりにサヨナラ。ブロガーさんに学ぶ【書類の整理方法】

探してばかりにサヨナラ。ブロガーさんに学ぶ【書類の整理方法】

要らない書類がたまっていたり、大事な書類が見つからない、いつも何かしら探してばかりいるという方にぜひおすすめしたい書類の整理方法を、とっても素敵なブロガーさんたちから学びましょう。領収書や家電の取扱説明書、学校のプリント、病院の診察券などすぐにマネしたくなる整理方法がいっぱいです。さっそく整理してすっきりしたお部屋に生まれ変わりましょう♪2022年03月08日更新

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ライフスタイル
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書類の整理、どうしていますか?

普段の生活の中で増え続ける書類、例えばレシート、領収書、郵便物、仕事関係の書類や子供の学校のプリントなど、これらの整理に頭を悩ませている人も多いのではないでしょうか。ついつい放置してため込んでしまったり、大事な書類が見つからないなんてことがあっては大変ですね。
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普段の生活の中で増え続ける書類、例えばレシート、領収書、郵便物、仕事関係の書類や子供の学校のプリントなど、これらの整理に頭を悩ませている人も多いのではないでしょうか。ついつい放置してため込んでしまったり、大事な書類が見つからないなんてことがあっては大変ですね。

使いたい時にさっと取り出せる、目からウロコの収納法を素敵なブロガーさんたちから学びましょう。これでもう、探してばかりの自分にサヨナラできるはずですよ♪
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使いたい時にさっと取り出せる、目からウロコの収納法を素敵なブロガーさんたちから学びましょう。これでもう、探してばかりの自分にサヨナラできるはずですよ♪

目次

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1.【領収書・レシート】の整理方法

インデックスフォルダーとファイルボックスの合わせ技

コクヨ 持ち出しフォルダーA4 グレー 10枚
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買い物に行ったときのレシートや領収書など、すぐには整理できないけど家計管理や確定申告などに必要な物は、このようなマチつきのインデックスフォルダーに入れておく方法がおすすめ。

コクヨ 持ち出しフォルダーA4 グレー 10枚
103円〜(税込)
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無印良品 ポリプロピレンファイルボックス・A4用 ホワイトグレー
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そして上のフォルダーをファイルボックスの中に入れて使うことで、バラバラの書類を綺麗に一箇所にまとめることができます。

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590円〜(税込)
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さらに使い心地を良くするために、ファイルボックスの中にアクリル製の仕切りスタンドを入れておきましょう◎フォルダーを取り出した時に他のフォルダーが中で倒れてしまうストレスがなくなります♪
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さらに使い心地を良くするために、ファイルボックスの中にアクリル製の仕切りスタンドを入れておきましょう◎フォルダーを取り出した時に他のフォルダーが中で倒れてしまうストレスがなくなります♪

インデックスに用途をラベリングして完成です。こうしておけば棚にしまう時もスッキリして気持ちが良いですね。インデックスで分類がはっきりしているので、家族で共有したい場合も探しやすくなります。
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インデックスに用途をラベリングして完成です。こうしておけば棚にしまう時もスッキリして気持ちが良いですね。インデックスで分類がはっきりしているので、家族で共有したい場合も探しやすくなります。

2.【取扱説明書】の整理方法

家電を買うたびについてくる取扱説明書も整理収納の仕方に頭を悩ませるものですね。使い方が分からなくて取り扱い説明書を見たいのに、すぐに取り出せなくてイライラすることも多いのではないでしょうか。ここでは3種類の収納方法をご紹介します。
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家電を買うたびについてくる取扱説明書も整理収納の仕方に頭を悩ませるものですね。使い方が分からなくて取り扱い説明書を見たいのに、すぐに取り出せなくてイライラすることも多いのではないでしょうか。ここでは3種類の収納方法をご紹介します。

カテゴリーごとに分類してファイリング

セキセイ ファイル プレゼンホルダー  A4 10ポケット
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取扱説明書は薄い物や厚みのあるものなど様々。薄いタイプのものはカテゴリーを大まかに分類して、クリアファイルにしまいます。厚みのあるものは別の場所に保管しましょう。

セキセイ ファイル プレゼンホルダー A4 10ポケット
423円〜(税込)
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これをファイルボックスに入れて収納すれば、分かりやすくて見栄えもスッキリ。どのカテゴリーにも属さない説明書用に「OTHERS」も作っておくと、整理する時に迷いがなくなります。
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これをファイルボックスに入れて収納すれば、分かりやすくて見栄えもスッキリ。どのカテゴリーにも属さない説明書用に「OTHERS」も作っておくと、整理する時に迷いがなくなります。

個別のフォルダで管理

コクヨ 個別フォルダー PP製 A4 5冊入 グレー
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先ほどよりももう少し細かく分類して収納したい場合におすすめなのが、コクヨ製の個別ホルダーです。

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535円〜(税込)
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個別ホルダーに取扱説明書を挟み、ファイルボックスに入れて収納します。奥行きの浅い棚にしまう場合、縦置きにしても取り出しやすそうですね。いざという時にすぐに取り出せます。ただし、全部を個別にしてしまうと、ホルダーの枚数が多くなりすぎてしまうので、近いカテゴリーのものどうしをまとめた方がすっきりします。
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個別ホルダーに取扱説明書を挟み、ファイルボックスに入れて収納します。奥行きの浅い棚にしまう場合、縦置きにしても取り出しやすそうですね。いざという時にすぐに取り出せます。ただし、全部を個別にしてしまうと、ホルダーの枚数が多くなりすぎてしまうので、近いカテゴリーのものどうしをまとめた方がすっきりします。

2リングファイルでまとめれば増えても安心

無印良品 2穴ファイル・アーチ式 A4・70mm・ダークグレー
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普段はほとんど使うことのない住宅設備の説明書や書類などは、細かく分けるよりも1冊にすっきりとまとめておきたいものです。そんな時に便利なのが2リングファイルです。別途、クリアポケットを用意してその中に説明書を入れていきます。

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590円〜(税込)
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無印良品の2穴ファイルは、リングがアーチ型になっているのでたくさんのクリアポケットを綴じることができます。必要な分を途中で簡単に抜き取ることができるのもおすすめのポイントです。
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無印良品の2穴ファイルは、リングがアーチ型になっているのでたくさんのクリアポケットを綴じることができます。必要な分を途中で簡単に抜き取ることができるのもおすすめのポイントです。

3.【学校書類】の整理方法

定位置を決めて整理

無印良品 木製書類整理トレー A4・2段
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テーブルの上に置きっぱなしにして散らかりがちなのが、学校関係の書類。こちらのような書類トレーなど"定位置"を作ることで親子で協力して整頓しやすくなります◎

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2,490円〜(税込)
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Idealeben 卓上収納ラック 6段
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こちらのラックは6段の間仕切りがあるのでカテゴリーの分類がしやすい作りになっています。また、壁掛けも可能なのでスペースを有効活用できます。

Idealeben 卓上収納ラック 6段
3,599円(税込)
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お便りは重要な物からそうでないものまで様々。もらってきたその場で仕分けしてしまうのが、片付けのコツです。一番重要なもの(時間割や提出物など)は引き出しにしまい込んでおくより目の届くところに置いた方が安心です。
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お便りは重要な物からそうでないものまで様々。もらってきたその場で仕分けしてしまうのが、片付けのコツです。一番重要なもの(時間割や提出物など)は引き出しにしまい込んでおくより目の届くところに置いた方が安心です。

それほど重要ではない書類はこのように仕切りを入れたかごに入れておいて、ゴミの日やリサイクルの前日に整理するのもいいですね。
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それほど重要ではない書類はこのように仕切りを入れたかごに入れておいて、ゴミの日やリサイクルの前日に整理するのもいいですね。

4.【写真】の整理方法

デザインが変わらない定番商品を

無印良品 ポリプロピレンフィルムアルバム・3段・3冊組 L判・132枚用
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増え続けるものだからこそ、保管の難しさがある写真。アルバムのデザインやサイズがバラバラになってしまうと、スッキリ収納ができないなんてことも…。そんな時は、デザインが変わらないロングセラーの定番商品を使いましょう。こちらのアルバムは左右に3枚ずつ見開きで収納でき、開いた時にも見やすくなっています。

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1,190円〜(税込)
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無印良品 綿麻増やせる アルミコート フリー台紙アルバム A4タイプ・10枚(20ページ)・生成
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大きなサイズの写真なら、フィルムタイプのアルバムがおすすめです。こちらも無印良品のものですが、台紙が黒いので写真が映えます。

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2,290円〜(税込)
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同じサイズのアルバムなら、増えてもこのようにすっきりと収納することができます。背表紙に日付を書いておくと、さらにわかりやすいですね*
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同じサイズのアルバムなら、増えてもこのようにすっきりと収納することができます。背表紙に日付を書いておくと、さらにわかりやすいですね*

5.【病院の診察券】の整理方法

通院セットを作っておく

通院ポーチ
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普段から通院用のセットを作っておくと、緊急の時にも慌てずに出かけられます。こちらの通院ポーチは、診察券の収納はもちろん、お薬手帳や母子手帳を収納できるフリーポケット、中身が見やすいメッシュポケットが付いていて重宝します。

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1,083円〜(税込)
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もちろん、専用のポーチでなくてもOK!診察券とお薬手帳をセットにして置いておくことが、いざという時の助けになります。ポーチは鞄に入る大きさのものがおすすめです。
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もちろん、専用のポーチでなくてもOK!診察券とお薬手帳をセットにして置いておくことが、いざという時の助けになります。ポーチは鞄に入る大きさのものがおすすめです。

診察券は使う頻度別に収納方法を変える

コクヨ ファイル カードファイル ノビータ スリム 30枚 180枚収容 透明
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普段よくかかる病院の診察券はファイルにまとめます。こちらのファイルはコンパクトなのに収容枚数は180枚!家族分の診察券も楽々収納できます♪

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345円〜(税込)
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そして、普段あまり行かない病院の診察券は、カードケースに入れてざっくりとまとめておき、必要な時にはここから取り出して使います。古い診察券でもとっておくことで病院の受け付けがスムーズになりますので、失くさないように保管しておきましょう。
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そして、普段あまり行かない病院の診察券は、カードケースに入れてざっくりとまとめておき、必要な時にはここから取り出して使います。古い診察券でもとっておくことで病院の受け付けがスムーズになりますので、失くさないように保管しておきましょう。

診察券や保険証を整理してセットを作っておくことは、病院受診のためだけではなく、地震や災害への備えにもなります。万が一の時にはこのセットをリュックに入れてすぐに避難。命を守るためにぜひ整理しておきましょう。
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診察券や保険証を整理してセットを作っておくことは、病院受診のためだけではなく、地震や災害への備えにもなります。万が一の時にはこのセットをリュックに入れてすぐに避難。命を守るためにぜひ整理しておきましょう。

6.【DM・郵便物】の整理方法

一時保管場所を作って、必要なものとそうでないものを分ける

ブリキトレイ-S (1個)
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DMなどの郵便物は、不要なものはすぐに捨てるクセをつけるのが重要です。しかし、ついつい溜め込みがちになってしまう方も多いはず。そんな時は、浅めのトレーを玄関に用意しておきましょう。トレーが深すぎると、溜め込みすぎて仕分けがさらに大変になってしまう可能性もあるので要注意です。

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721円〜(税込)
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お友達からの手紙や年賀状など、必要なものを仕分けられたら100円ショップのはがきケースを活用して保管しておきます。1枚ずつ入れるポケットホルダーよりも、入れる手間が省けておすすめです。
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お友達からの手紙や年賀状など、必要なものを仕分けられたら100円ショップのはがきケースを活用して保管しておきます。1枚ずつ入れるポケットホルダーよりも、入れる手間が省けておすすめです。

ちょっとした隙間に収納できるサイズ感も魅力です。「年賀状」「明細書」など、カテゴリー分けしてボックスを作っておきましょう。
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ちょっとした隙間に収納できるサイズ感も魅力です。「年賀状」「明細書」など、カテゴリー分けしてボックスを作っておきましょう。

書類整理で、小さなストレスから解放されましょう*

頭を悩ませる書類の収納。ブロガーさんたちは機能的で美しく整理していますね。お部屋が書類であふれる前に、チャレンジしてみてはいかがでしょうか。
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頭を悩ませる書類の収納。ブロガーさんたちは機能的で美しく整理していますね。お部屋が書類であふれる前に、チャレンジしてみてはいかがでしょうか。

素敵な画像をありがとうございました。
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